회의에 참여만 해 본 사람이라면 직접 자리를 만드는 쪽은 조금 낯설게 느껴집니다. 줌에서 회의를 여는 방법은 지금 바로 시작하는 방식과 날짜를 정해 예약하는 방식으로 나뉩니다.
어느 쪽이든 계정이 있어야 진행됩니다. 참가는 계정 없이도 가능하지만 회의를 만드는 쪽은 로그인 상태에서만 열립니다.
회의를 열려면 먼저 계정을 만듭니다
가입 화면에서는 출생년도를 확인하는 절차부터 시작합니다. 이어서 사용할 이메일을 넣으면 인증코드가 발송되고, 코드를 확인한 뒤 이름과 비밀번호를 입력하면 기본 계정이 만들어집니다.
만들어진 계정으로 프로그램과 웹 화면 모두 접속할 수 있습니다. 어느 쪽에서 로그인하든 같은 회의 목록이 보이므로 상황에 맞는 화면을 쓰면 됩니다.
회사나 학교에서 계정을 나눠 주는 경우도 있습니다. 초대를 받아 가입한 계정은 소속 조직 설정을 따르게 되어 개인 계정과 이용 조건이 다를 수 있습니다.
날짜를 정해 회의를 예약하는 방법
웹 화면으로 접속해 왼쪽 메뉴에서 회의 항목을 고르면 예약 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 누르고 회의 제목과 날짜, 시작 시각, 진행 시간을 정해 저장하면 예약이 끝납니다.
저장하면 회의 목록에 항목이 추가되고 참가에 필요한 주소가 함께 만들어집니다. 프로그램 홈 화면에도 같은 목록이 표시되어 시작 시각이 되면 그 자리에서 열 수 있습니다.
반복되는 모임이라면 예약할 때 되풀이 설정을 켜두는 방법이 있습니다. 매주 같은 시각에 열리는 수업이나 회의는 한 번 만들어두고 계속 쓰는 편이 편합니다.
지금 바로 회의를 시작할 때
일정을 미리 잡을 필요가 없다면 프로그램에서 곧바로 회의를 시작할 수 있습니다. 홈 화면의 새 회의 항목을 누르면 그 즉시 회의실이 열립니다.
이 방식에서는 개인 회의실 주소가 쓰이기도 합니다. 개인 회의 아이디와 개인 링크는 고정된 주소라 자주 만나는 사람과는 같은 주소를 계속 사용할 수 있습니다.
다만 고정 주소는 한 번 알려주면 계속 유효합니다. 외부 인원이 섞이는 모임에는 예약을 통해 매번 새 주소를 만드는 쪽이 관리하기 편합니다.
참가자에게 주소를 전달하는 방법
예약을 마치면 초대장을 복사하는 항목이 제공됩니다. 이 내용을 그대로 메신저나 메일에 붙여 넣으면 회의 주소와 시각이 함께 전달됩니다.
받는 쪽에서는 주소를 누르는 것으로 참가가 시작됩니다. 프로그램이 설치되어 있으면 자동으로 실행되고, 없으면 브라우저에서 참가하는 방식으로 이어집니다.
캘린더에 연동해 보내는 방법도 있습니다. 일정에 회의 주소가 들어가 있으면 참가자가 시간을 놓치지 않고 알림을 받을 수 있습니다.
요약
줌에서 회의를 열려면 먼저 계정을 만들어야 합니다. 가입은 출생년도 확인과 이메일 인증을 거쳐 이름과 비밀번호를 넣는 순서로 진행되고, 만들어진 계정으로 프로그램과 웹 화면 어느 쪽에서든 같은 회의 목록을 볼 수 있습니다. 조직에서 받은 계정이라면 개인 계정과 이용 조건이 다를 수 있습니다.
예약은 웹 화면의 회의 항목에서 날짜와 시각, 진행 시간을 정해 저장하면 끝나고, 저장과 함께 참가 주소가 만들어집니다. 일정을 잡을 필요가 없을 때는 프로그램 홈 화면에서 바로 회의를 시작할 수 있고 이때는 개인 회의실 주소가 쓰이기도 합니다. 참가자에게는 초대장 복사 항목으로 주소를 전달하며, 캘린더 일정에 넣어두면 알림까지 함께 전달됩니다.